从10分钟会面到2027年旅游合作合同：岘港富丽华大酒店与富丽华别墅的B2B商务对接经验

2026年岘港国际旅游展（DITF 2026）预计将汇聚300多家卖家、150多名国际买家和400多名国内买家，为越南旅游企业与具备引客能力的合作伙伴建立联系开启机遇。在数百家企业共同寻求合作机会的背景下，关键问题不仅在于会见多少合作伙伴，而在于如何让每一次会面都产生实际的业务价值。

凭借20多年参加国际旅游展和B2B对接活动的经验，北美安旅游区股份公司（岘港富丽华度假村、岘港富丽华别墅和岘港阿里亚纳国际会议中心的管理单位）总经理阮德琼（Nguyễn Đức Quỳnh）先生认为，贸易活动的成功不在于收集了多少名片或完成了多少场会面，而在于能否将简短的接触转化为旅游产品、合作计划和实际收入。

今天的会面能转化为2027年的哪些旅游产品？

“在参加国际展会的20多年里，我发现只有当双方确定了一个具体的商业机会时，B2B会面才真正具有价值。这可以是一个针对韩国、日本或欧洲市场的新旅游项目；来自旅游合作伙伴的定期订房系列；一个会议或活动（MICE）的组织需求；或者是一次产品考察（famtrip），以迈向更深层次的合作。

我经常建议销售团队不要只以‘我们会保持联系’作为会面的结束。请以一个明确的下一步行动来结束：发送报价、设计方案、确认考察时间或商定谈判期限。

如果我们知道如何将关注转化为行动，今天一个10分钟的会面完全可以变成一个持续多年的旅游项目。”

对于经营度假和MICE业务的企业来说，B2B会面是了解市场需求、与分销伙伴交流并开发适合各类客群产品的机会。

岘港富丽华度假村提供结合美食、会议和活动的滨海度假选择。与此同时，岘港富丽华别墅满足了私人别墅住宿的需求，适合家庭、团体和需要灵活性的假期。准确识别买家的需求有助于销售团队选择合适的产品进行推荐，同时也为开发长期住宿和合作项目开启了机会。

这也是DITF 2026所倡导的精神，其主题为“连接伙伴，共创未来（Connecting Partners, Creating Future）”。一次会面的价值并不止于双方交换信息的时刻，而在于随后可能形成的成果：新产品、新市场、新客团或长期的合作关系。

卖家需要准备什么才能获得买家的青睐？

“国际买家通常只有很少的时间来评估几十个甚至几百个供应商。因此，卖家的资料必须立即回答五个问题：我们是谁？我们卖什么产品？适合哪个客源市场？我们的差异化优势是什么？以及我们希望以什么样的模式进行合作？

一份好的资料不一定要长，但必须清晰、及时且具有商业性。与其泛泛而谈酒店位置优越、服务良好，不如提供买家真正需要的信息：适合的客户细分、接待团队的能力、组织MICE的能力、特色产品、合作条件和联系人。

特别是，卖家在发送邀请前需要研究市场和买家的背景。一家专门从事高尔夫旅游的企业所关注的产品，肯定与专门从事家庭旅游、老年团或MICE的单位不同。

秘诀不在于介绍你拥有的一切，而在于精准介绍合作伙伴正在寻找的东西。”

在DITF 2026，预计将有150多名国际买家和400多名国内买家参加，准备好资料并精准定位合作伙伴群体变得尤为重要。企业需要了解买家正在开发的市场、他们针对的客户细分以及可以补充其现有产品组合的产品类型。

对于岘港富丽华度假村和岘港富丽华别墅而言，这种方法有助于合作建议切合合作伙伴的实际需求，从度假、团队住宿到结合会议、活动和目的地体验的项目。

从邀请到10分钟会面：一场B2B预约是如何形成的？

“专业的B2B并非始于两人坐下来交谈的那一刻，而是始于系统上的对接准备过程。

首先，卖家完善企业资料并确定目标买家群体。接下来是了解每位买家的资料，选择合适的合作伙伴并发送内容简练的会面邀请，说明双方应该合作的原因。

当买家接受邀请后，双方将被安排在合适的时间段。随后，预约会被列入工作日程，并根据组委会的协调机制分配时间和会面桌号。

在会面中，卖家需要简明扼要地陈述合作价值，提出问题以了解买家的需求，并商定下一步行动。活动结束后，按时发送信息和跟进才是转化为合同的决定性因素。

我始终认为，在有充分准备的情况下，与对的人就对的产品进行10分钟的会面，比许多没有目标的会面要有价值得多。”

在DITF 2026中，商务配对（Business Matching）——B2B对接活动将重点在10月18日举行，紧接在10月17日的产品推介、专题研讨会和目的地考察活动之后。这种组织方式为买家在与供应商进行直接交流之前，创造了进一步了解产品的条件。

为了有效利用预约时间，企业需要明确每次会面的目标，准备好合适的商业信息，并花时间了解合作伙伴的需求。当交流重点突出时，10分钟足以确定合作方向并商定下一步工作。

最重要的工作始于会面之后

据阮德琼先生介绍，B2B展会中常见的错误之一是企业将大量资源集中在准备和会面上，却缺乏活动后清晰的跟进流程。

“买家可能在同一天会见很多企业。如果我们拖一两个星期才回复信息，他们记住完整交流内容的可能性将大大降低。

每次会面后，销售团队需要非常清楚：合作伙伴关心什么，我们承诺发送什么资料，以及下一个期限是什么时候。如果买家要求报价，请发送报价。如果他们想考察产品，请提议日程。如果双方需要更多时间来制定方案，请立即商定下一步工作。

后续跟进（Follow-up）不仅仅是发送一封感谢邮件。后续跟进是继续推进在B2B桌上开启的商业机会。”

对于岘港富丽华度假村和岘港富丽华别墅，会后跟进是继续就合作伙伴需求进行交流、提供产品信息并制定具体合作建议的关键步骤。根据市场和客户细分，下一步可能是发送报价、制定住宿方案、交流MICE组织方案或安排产品考察。

DITF的一次预约可能只是一个起点。实际价值体现在活动后数月内持续开展的报价请求、考察活动、旅游项目、合作备忘录（MOU）或合同中。

DITF 2026：连接今天，开启2027年的商业机遇

凭借300多家卖家、150多名国际买家、400多名国内买家以及1500多名代表和参会者，DITF 2026为越南旅游企业与国内外合作伙伴网络创造了贸易空间。

然而，只有当企业知道如何将接触机会转化为后续行动时，规模才能真正发挥价值。通过“连接伙伴，共创未来”这一主题，DITF 2026旨在建立能够发展成为实际产品、项目和合作关系的连接。

阮德琼先生分享道：

“DITF 2026是岘港和越南旅游企业直接接触国内外分销系统的绝佳机会。我所期待的不仅是10月17日至18日两天主要活动中的成功会面，更是将在2027年实施的新旅游项目、新客团和新合同。

如果DITF结束后，买家和卖家继续合作，共同开发产品并将游客带到目的地，那么‘连接伙伴，共创未来’才真正得以实现。”

凭借在度假和MICE领域的经验，岘港富丽华度假村和岘港富丽华别墅将DITF 2026视为旅游企业交流市场需求、寻找合作伙伴并扩大合作机会的聚会点。当每次会面都有明确目标并辅以具体行动时，活动中的连接就能成为2027年及后续阶段业务计划的基石。

DITF 2026 活动信息

• 时间： 2026年10月16日至19日；主要活动于10月17日至18日举行。
• 地点： 岘港阿里亚纳国际会议中心。
• 主题： Connecting Partners, Creating Future – 连接伙伴，共创未来。
• 网站： www.ditf.vn