10분간의 미팅에서 2027년 관광 계약까지: 푸라마 리조트 다낭과 푸라마 빌라 다낭의 B2B 네트워킹 노하우

다낭 국제 관광 축제 – DITF 2026은 300개 이상의 셀러, 150개 이상의 해외 바이어, 400개 이상의 국내 바이어가 한자리에 모여 베트남 관광 기업과 잠재적 파트너를 연결하는 기회의 장이 될 것으로 기대됩니다. 수백 개의 기업이 협력 기회를 찾는 상황에서 중요한 질문은 단순히 얼마나 많은 파트너를 만나는가가 아니라, 각 미팅이 어떻게 실제 비즈니스 가치를 창출하느냐 하는 것입니다.

20년 이상 국제 관광 박람회 및 B2B 네트워킹 프로그램에 참여해 온 경험을 바탕으로, 푸라마 리조트 다낭, 푸라마 빌라스 다낭 및 아리아나 다낭 국제 컨벤션 센터를 관리하는 박미안 관광 구역 주식회사(Bac My An Tourism Area Joint Stock Company)의 응우옌 덕 꾸인(Nguyen Duc Quynh) 총지배인은 비즈니스 활동의 성공은 수집한 명함의 수나 완료된 미팅 횟수에 있는 것이 아니라, 짧은 만남을 실제 관광 상품, 협력 프로그램 및 매출로 전환하는 능력에 달려 있다고 강조합니다.

오늘의 만남은 2027년을 위한 어떤 관광 상품이 될 수 있을까?

“20년 넘게 국제 박람회에 참석하면서 제가 느낀 점은 B2B 미팅은 양측이 구체적인 비즈니스 기회를 식별할 때만 진정한 가치가 있다는 것입니다. 그것은 한국, 일본 또는 유럽 시장을 위한 새로운 관광 프로그램일 수도 있고, 여행사 파트너의 정기적인 객실 예약 시리즈일 수도 있으며, 컨벤션 및 이벤트(MICE) 개최 요청이나 더 깊은 협력을 위한 팸투어(famtrip)일 수도 있습니다.

저는 영업팀에게 단순히 ‘계속 연락하자’는 약속으로 미팅을 끝내지 말라고 권고하곤 합니다. 견적서 발송, 프로그램 설계, 답사 일정 확인 또는 협상 기한 합의와 같은 명확한 다음 단계로 미팅을 마무리하십시오.

오늘의 10분 미팅은 우리가 관심을 행동으로 옮길 줄 안다면 충분히 수년간 지속되는 투어 프로그램이 될 수 있습니다.”

리조트 및 MICE 비즈니스를 운영하는 기업들에게 B2B 미팅은 시장의 니즈를 파악하고, 유통 파트너와 소통하며, 각 고객 그룹에 적합한 상품을 개발할 수 있는 기회입니다.

푸라마 리조트 다낭은 미식, 컨벤션 및 이벤트가 결합된 해변 휴양 옵션을 제공합니다. 반면 푸라마 빌라스 다낭은 가족, 단체 고객 및 유연함이 필요한 휴가에 적합한 프라이빗 빌라 숙박 수요를 충족합니다. 바이어의 니즈를 정확히 파악하는 것은 영업팀이 제안할 적절한 상품을 선택하는 데 도움이 되며, 장기적인 숙박 및 협력 프로그램을 개발할 기회를 열어줍니다.

이는 “Connecting Partners, Creating Future – 파트너 연결, 미래 창조”라는 메시지를 지향하는 DITF 2026의 정신이기도 합니다. 미팅의 가치는 양측이 정보를 교환하는 시점에 멈추는 것이 아니라, 그 이후에 형성될 수 있는 것들, 즉 새로운 상품, 새로운 시장, 새로운 단체 관광객 또는 장기적인 협력 관계에 있습니다.

바이어의 선택을 받기 위해 셀러는 무엇을 준비해야 하는가?

“해외 바이어들은 수십 명, 심지어 수백 명의 공급업체를 평가할 시간이 매우 부족합니다. 따라서 셀러의 프로필은 다음 다섯 가지 질문에 즉시 답할 수 있어야 합니다. 우리는 누구인가? 우리는 어떤 상품을 판매하는가? 어떤 고객 시장에 적합한가? 우리의 차별점은 무엇인가? 그리고 우리는 어떤 모델로 협력하기를 원하는가?

좋은 프로필은 반드시 길 필요는 없지만 명확하고 최신 정보여야 하며 상업적인 성격을 띠어야 합니다. 호텔의 위치가 좋고 서비스가 훌륭하다는 식의 일반적인 소개 대신, 바이어가 실제로 필요로 하는 정보인 적합한 고객 세그먼트, 단체 수용 능력, MICE 조직 능력, 특화 상품, 협력 조건 및 연락처를 제공하십시오.

특히 셀러는 초대장을 보내기 전에 시장과 바이어의 프로필을 연구해야 합니다. 골프 관광 전문 기업은 가족 여행, 노인 관광 또는 MICE 전문 업체와는 다른 상품에 관심을 가질 것입니다.

비결은 자신이 가진 모든 것을 소개하는 것이 아니라, 파트너가 찾고 있는 것을 정확하게 소개하는 것입니다.”

150명 이상의 해외 바이어와 400명 이상의 국내 바이어가 참석할 예정인 DITF 2026에서는 프로필 준비와 적절한 파트너 그룹 선정이 더욱 중요해집니다. 기업은 바이어가 공략하고 있는 시장, 그들이 지향하는 고객 세그먼트, 그리고 그들의 현재 포트폴리오를 보완할 수 있는 상품 유형을 이해해야 합니다.

푸라마 리조트 다낭과 푸라마 빌라스 다낭의 경우, 이러한 접근 방식은 휴양, 단체 숙박부터 컨벤션, 이벤트 및 목적지 체험이 결합된 프로그램에 이르기까지 파트너의 실제 요구 사항에 부합하는 협력 제안을 가능하게 합니다.

초대부터 10분간의 미팅까지: B2B 일정은 어떻게 만들어지는가?

“전문적인 B2B는 두 사람이 테이블에 앉아 만날 때 시작되는 것이 아니라, 연결 시스템에서의 준비 과정부터 시작됩니다.

먼저 셀러는 기업 프로필을 완성하고 타겟 바이어 그룹을 설정합니다. 그다음 각 바이어의 프로필을 파악하여 적합한 파트너를 선택하고, 양측이 협력해야 하는 이유를 명시한 간결한 내용으로 미팅 초대장을 보냅니다.

바이어가 초대를 수락하면 양측은 적절한 시간대에 배정됩니다. 이후 일정은 주최 측의 조정 메커니즘에 따라 시간과 미팅 테이블이 지정된 작업 일정에 포함됩니다.

미팅에서 셀러는 협력 가치를 간결하게 설명하고, 바이어의 니즈를 이해하기 위한 질문을 던지며, 다음 행동을 합의해야 합니다. 행사 후 정보를 발송하고 기한을 지켜 후속 조치를 취하는 것이 계약으로 전환되는 결정적인 요소입니다.

저는 항상 적절한 상품과 충분한 준비를 갖추고 적임자를 만나는 10분이 목표 없는 수많은 미팅보다 훨씬 더 가치 있다고 생각합니다.”

DITF 2026에서 비즈니스 매칭(Business Matching) – B2B 네트워킹 활동은 10월 18일에 집중적으로 진행되며, 이에 앞서 10월 17일에는 상품 소개, 전문 세미나 및 목적지 답사 활동이 진행됩니다. 이러한 구성은 바이어가 공급업체와 직접 대화를 나누기 전에 상품에 대해 더 많이 알 수 있는 여건을 조성합니다.

미팅 일정을 효과적으로 활용하기 위해 기업은 각 미팅의 목표를 명확히 하고, 적절한 상업 정보를 준비하며, 파트너의 니즈를 파악하는 데 시간을 할애해야 합니다. 대화의 초점이 명확할 때 10분은 협력 방향을 정하고 다음 단계의 업무를 합의하기에 충분한 시간일 수 있습니다.

미팅 후 시작되는 가장 중요한 업무

응우옌 덕 꾸인 씨에 따르면, B2B 박람회에서 흔히 발생하는 실수 중 하나는 기업이 준비와 미팅에는 많은 자원을 집중하면서도 행사 후 명확한 후속 관리 프로세스가 부족하다는 점입니다.

“바이어는 하루에 수많은 기업을 만날 수 있습니다. 우리가 정보를 다시 보내는 데 일주일이나 이주일이 걸린다면, 그들이 대화 내용을 온전히 기억할 가능성은 현저히 낮아집니다.

각 미팅 후 영업팀은 파트너가 무엇에 관심을 가졌는지, 어떤 자료를 보내기로 약속했는지, 다음 기한은 언제인지 정확히 알고 있어야 합니다. 바이어가 견적을 요청했다면 견적을 보내십시오. 상품 답사를 원한다면 일정을 제안하십시오. 프로그램을 구축하기 위해 더 많은 시간이 필요하다면 즉시 다음 업무 단계를 합의하십시오.

팔로업(Follow-up)은 단순히 감사 이메일을 보내는 것이 아닙니다. 팔로업은 B2B 테이블에서 열린 비즈니스 기회를 지속해 나가는 것입니다.”

푸라마 리조트 다낭과 푸라마 빌라스 다낭에게 미팅 후 후속 조치는 파트너의 니즈에 대해 계속 소통하고, 상품 정보를 제공하며, 구체적인 협력 제안을 발전시키는 중요한 단계입니다. 시장과 고객 세그먼트에 따라 다음 단계는 견적 발송, 숙박 프로그램 구축, MICE 조직 방안 논의 또는 상품 답사 일정 조율이 될 수 있습니다.

DITF에서의 미팅 일정은 단지 시작점일 뿐일 수 있습니다. 실제 가치는 행사 이후 몇 달 동안 계속해서 진행되는 견적 요청, 답사, 투어 프로그램, 양해각서(MOU) 또는 계약을 통해 나타납니다.

DITF 2026: 오늘의 연결, 2027년의 비즈니스 기회를 열다

300개 이상의 셀러, 150명 이상의 해외 바이어, 400명 이상의 국내 바이어 및 1,500명 이상의 대표단과 참가자가 함께하는 DITF 2026은 베트남 관광 기업과 국내외 파트너 네트워크 간의 비즈니스 공간을 창출합니다.

그러나 규모는 기업이 접촉 기회를 후속 행동으로 전환할 줄 알 때만 진정한 가치를 발휘합니다. “Connecting Partners, Creating Future – 파트너 연결, 미래 창조”라는 메시지와 함께 DITF 2026은 실제 상품, 프로그램 및 협력 관계로 발전할 수 있는 연결을 지향합니다.

응우옌 덕 꾸인 씨는 다음과 같이 전했습니다.

“DITF 2026은 다낭과 베트남의 관광 기업들이 국내외 유통 시스템에 직접 접근할 수 있는 아주 좋은 기회입니다. 제가 기대하는 것은 10월 17~18일 이틀간의 주요 활동 기간 동안의 성공적인 미팅뿐만 아니라, 2027년에 실행될 새로운 관광 프로그램, 새로운 관광객 그룹 및 계약들입니다.

DITF 이후에도 바이어와 셀러가 계속 협력하여 함께 상품을 만들고 목적지로 관광객을 유치할 때, 비로소 ‘Connecting Partners, Creating Future’가 진정으로 실현되는 것입니다.”

리조트 및 MICE 분야의 경험을 바탕으로 푸라마 리조트 다낭과 푸라마 빌라스 다낭은 DITF 2026을 관광 기업들이 시장의 니즈를 교환하고 파트너를 찾으며 협력 기회를 확장하는 만남의 장으로 보고 있습니다. 각 미팅이 명확한 목표를 가지고 구체적인 행동으로 이어질 때, 행사에서의 연결은 2027년 및 그 이후 단계의 비즈니스 프로그램을 위한 토대가 될 수 있습니다.

DITF 2026 행사 정보

• 일시: 2026년 10월 16~19일; 주요 활동은 10월 17~18일 진행.
• 장소: 아리아나 다낭 국제 컨벤션 센터(Ariyana Convention Centre Danang).
• 메시지: Connecting Partners, Creating Future – 파트너 연결, 미래 창조.
• 웹사이트: www.ditf.vn