DITF 2026: ĐẶT LỊCH HẸN TRƯỚC, BIẾN GIAO LƯU THÀNH NHỮNG CUỘC GẶP B2B CÓ MỤC TIÊU

Tại các hội chợ du lịch, giá trị của một cuộc gặp không nằm ở việc hai doanh nghiệp đã trao đổi với nhau bao lâu, mà ở mức độ phù hợp giữa sản phẩm được giới thiệu và nhu cầu của đối tác. Một buyer quốc tế có thể tìm hiểu nhiều đơn vị cung ứng trong cùng một ngày, nhưng chỉ một số cuộc trao đổi thực sự mở ra khả năng hợp tác với thị trường mà họ đang khai thác.

Với các doanh nghiệp nghỉ dưỡng như Furama Resort Đà Nẵng và Furama Villas Đà Nẵng, việc gặp đúng buyer có ý nghĩa quan trọng trong quá trình phát triển quan hệ với các đối tác lữ hành. Mỗi đối tác có thể hướng đến một nhóm khách khác nhau, từ khách nghỉ dưỡng biển, gia đình nhiều thế hệ đến khách đoàn hoặc khách kết hợp lưu trú với hội họp và sự kiện. Vì vậy, việc hiểu trước nhu cầu của buyer giúp doanh nghiệp chuẩn bị nội dung trao đổi sát với sản phẩm và định hướng hợp tác hơn.

Đó cũng là lý do mô hình Pre-scheduled Appointment (lịch hẹn được sắp xếp trước) tại Ngày hội Du lịch Quốc tế Đà Nẵng – DITF 2026 có ý nghĩa đối với hoạt động giao thương. Thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào những cuộc gặp ngẫu nhiên tại sự kiện, buyer và seller có thể tìm hiểu hồ sơ của nhau, lựa chọn đối tác phù hợp và xác nhận lịch gặp trước ngày B2B.

Không chỉ gặp nhiều hơn, mà cần gặp đúng đối tác

Trong hoạt động giao thương, số lượng cuộc gặp không phải lúc nào cũng phản ánh chất lượng kết nối. Nếu hai bên chưa tìm hiểu về nhau, phần lớn thời gian có thể được dành cho việc giới thiệu doanh nghiệp, trình bày sản phẩm và xác định nhu cầu cơ bản. Khi đó, thời gian dành cho việc thảo luận cơ hội hợp tác thực tế sẽ bị thu hẹp.

Mô hình đặt lịch hẹn trước giúp giải quyết một phần hạn chế này bằng cách đưa bước sàng lọc đối tác lên trước cuộc gặp trực tiếp.

Buyer có thể tìm hiểu các đơn vị cung ứng và lựa chọn những sản phẩm phù hợp với thị trường mình đang khai thác. Seller cũng có cơ hội nắm bắt thông tin về đối tác, từ đó chuẩn bị nội dung trao đổi sát hơn với nhu cầu của buyer.

Với Furama Resort Đà Nẵng và Furama Villas Đà Nẵng, sự chuẩn bị này có thể giúp cuộc gặp tập trung vào những vấn đề thiết thực hơn: nhóm khách mà buyer hướng đến, loại hình lưu trú phù hợp, thời gian lưu trú dự kiến và khả năng kết hợp sản phẩm nghỉ dưỡng trong chương trình du lịch.

Furama Resort Đà Nẵng với sản phẩm nghỉ dưỡng ven biển và Furama Villas Đà Nẵng với hệ thống biệt thự từ 2 đến 4 phòng ngủ mang đến những lựa chọn khác nhau để các đối tác cân nhắc theo nhu cầu khách hàng. Khi nhu cầu đã được xác định từ trước, việc trao đổi có thể đi thẳng vào mức độ phù hợp của sản phẩm và các bước cần thiết để tiếp tục làm việc.

10 phút chỉ hiệu quả khi cuộc gặp đã được chuẩn bị

Nếu hai doanh nghiệp hoàn toàn xa lạ, 10 phút có thể không đủ để giới thiệu đầy đủ sản phẩm và xác định khả năng hợp tác. Nhưng khi cả hai đã tìm hiểu thông tin và chủ động lựa chọn nhau từ trước, mục tiêu của cuộc gặp sẽ rõ ràng hơn.

10 phút không nhất thiết để hoàn tất một thương vụ, mà có thể là khoảng thời gian để xác định một cơ hội có đáng được tiếp tục hay không.

Trong khoảng thời gian đó, hai bên có thể làm rõ nhu cầu, đánh giá sơ bộ mức độ phù hợp và thống nhất bước tiếp theo nếu có tiềm năng. Đối với một đối tác lữ hành đang tìm kiếm sản phẩm nghỉ dưỡng cho thị trường cụ thể, cuộc gặp có thể mở ra trao đổi sâu hơn về chương trình lưu trú, yêu cầu của đoàn khách hoặc phương án kết hợp dịch vụ.

Nếu sản phẩm chưa phù hợp, hai bên cũng có thể sớm nhận diện điều đó mà không cần kéo dài cuộc trao đổi. Nếu có tiềm năng, cuộc gặp trở thành điểm khởi đầu cho những bước tiếp theo như gửi thông tin chi tiết, báo giá, khảo sát sản phẩm hoặc xây dựng chương trình hợp tác.

Từ góc nhìn của doanh nghiệp nghỉ dưỡng, điều quan trọng không phải là rút ngắn thời gian gặp gỡ bằng mọi giá, mà là chuẩn bị đủ thông tin để thời gian trực tiếp được sử dụng hiệu quả hơn.

Tăng mật độ kết nối mà vẫn giữ trọng tâm kinh doanh

Một lợi ích của Pre-scheduled Appointment là giúp buyer và seller chủ động hơn trong việc phân bổ thời gian. Thay vì dành phần lớn thời gian tại sự kiện để tìm kiếm đối tác, chờ đợi hoặc lặp lại những phần giới thiệu cơ bản, các bên có thể tập trung nhiều hơn vào những cuộc trao đổi đã được lựa chọn trước.

Với buyer quốc tế, điều này đặc biệt hữu ích khi lịch trình tại điểm đến có giới hạn và họ cần cân đối giữa các cuộc gặp, hoạt động khảo sát sản phẩm và tìm hiểu thị trường.

Ở chiều ngược lại, seller có thể chuẩn bị nội dung giới thiệu phù hợp với từng đối tác thay vì sử dụng một thông điệp chung cho tất cả các cuộc gặp. Với các sản phẩm nghỉ dưỡng, việc trao đổi theo nhu cầu cụ thể giúp doanh nghiệp làm rõ hơn giá trị sản phẩm đối với từng nhóm khách và tìm kiếm hướng hợp tác phù hợp.

Tuy nhiên, số lượng cuộc hẹn nhiều hơn không đồng nghĩa với hiệu quả cao hơn nếu các đối tác không thực sự phù hợp. Giá trị của mô hình nằm ở khả năng kết hợp giữa sự chủ động trong sắp xếp lịch gặp và chất lượng của quá trình lựa chọn đối tác.

DITF không loại bỏ hoàn toàn networking tự do. Những cuộc gặp ngẫu nhiên vẫn có thể tạo ra cơ hội mới. Điểm khác biệt là các cuộc giao thương được chuẩn bị trước giúp doanh nghiệp có một nền tảng làm việc rõ ràng hơn, đồng thời vẫn giữ không gian cho những kết nối phát sinh trong quá trình tham dự sự kiện.

Từ cuộc gặp B2B đến cơ hội phát triển sản phẩm nghỉ dưỡng

Một cuộc gặp có mục tiêu mới chỉ là bước đầu. Để tạo ra giá trị kinh doanh, các trao đổi cần được tiếp nối bằng những hành động cụ thể sau sự kiện.

Với doanh nghiệp nghỉ dưỡng, quá trình này có thể bắt đầu từ việc buyer yêu cầu thêm thông tin, tìm hiểu điều kiện hợp tác, khảo sát sản phẩm hoặc trao đổi về khả năng đưa cơ sở lưu trú vào chương trình du lịch. Tùy nhu cầu của từng thị trường, các bên có thể tiếp tục làm rõ loại hình khách, thời gian lưu trú và những dịch vụ cần thiết để xây dựng một chương trình phù hợp.

Đối với Furama Resort Đà Nẵng và Furama Villas Đà Nẵng, việc phát triển quan hệ với các đối tác lữ hành không chỉ dừng ở một cuộc gặp hay việc giới thiệu thông tin cơ sở lưu trú. Giá trị dài hạn nằm ở khả năng hiểu nhu cầu thị trường, xác định sản phẩm phù hợp và duy trì trao đổi để từng bước hình thành cơ hội hợp tác.

Điều này cũng cho thấy vai trò của bước follow-up sau DITF. Một lịch hẹn được chuẩn bị tốt có thể tạo ra khởi đầu thuận lợi, nhưng việc phản hồi đúng nhu cầu, cung cấp thông tin cần thiết và tiếp tục làm việc với đối tác mới là những yếu tố giúp cơ hội được phát triển.

Gặp đúng hơn trước, để hợp tác có cơ sở phát triển sau

Trong một sự kiện giao thương, hiệu quả không nên chỉ được đánh giá qua tổng số cuộc gặp, mà còn qua mức độ phù hợp của các kết nối và những bước tiếp theo được hình thành sau đó.

Mô hình đặt lịch hẹn trước tại DITF 2026 tạo điều kiện để buyer và seller chủ động lựa chọn đối tác, chuẩn bị nội dung trao đổi và sử dụng thời gian gặp trực tiếp có mục tiêu hơn. Đối với các doanh nghiệp nghỉ dưỡng, đây là cơ hội để tiếp cận nhu cầu của thị trường một cách cụ thể, giới thiệu sản phẩm phù hợp và phát triển quan hệ với những đối tác có khả năng đưa sản phẩm đến gần hơn với du khách.

Với Furama Resort Đà Nẵng và Furama Villas Đà Nẵng, giá trị của kết nối B2B nằm ở quá trình từ tìm hiểu nhu cầu, giới thiệu đúng sản phẩm đến duy trì trao đổi và phát triển cơ hội hợp tác.

Bởi mục tiêu không chỉ là gặp được nhiều đối tác trong một ngày, mà là tìm được những đối tác phù hợp để cùng tạo ra giá trị kinh doanh sau ngày hội.